Переезд в другой офис – ответственная задача, которая нужно реализовать быстро и качественно. На новом месте необходимо оперативно разместить оргтехнику, мебель и бумаги. На это время фактически останавливается весь рабочий процесс, так что все нужно сделать быстро, чтобы потери были минимальными.
Как самостоятельно организовать переезд?
Можно все сделать своими силами. Это хорошее решение для небольших компаний, у которых не очень много ценных вещей и важной документации. Чтобы все прошло удачно, при организации качественного офисного переезда рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:
-
Начните с ревизии на старом месте, чтобы сразу избавиться от старых и ставших ненужными вещей.
-
Сформируйте рабочую группу, которая будет отвечать за переезд в новый офис. У каждого ее члена должен быть свой фронт работ.
-
Освободите шкафы и ящики, упакуйте в пакеты мелкие предметы и канцелярские принадлежности.
-
Важные бумаги и деньги соберите отдельно, не держите их при себе во время переезда в другой офис, для этого они слишком ценные.
-
Технику и мебель подготовьте к транспортировке. Фурнитуру соберите в пакет, если какие-то предметы можно разобрать, сделайте это.
-
Полки и ящики вытащите, чтобы их легче было переносить. Если это проблематично, закрепите скотчем.
-
Лучше всего для упаковки подойдут картонные коробки. Если они не родные, обязательное подпишите, где верх предметов.
-
Используйте пузырчатую пленку, чтобы дополнительно защитить предметы от повреждений.
-
Начните перевозку с крупногабаритной мебели.
-
Подпишите все коробки, чтобы ускорить процесс распаковки вещей и расстановки мебели.
-
Сотрудников поделите на две части: одни должны заниматься отправкой, другие приемом вещей в новом офисе.
При самостоятельном переезде нередко приходится сталкиваться с потерей ценных вещей, поломкой техники, остановкой рабочего процесса на длительное время, что приведет к дополнительным убыткам.
Использование услуг транспортной компании
Быстрая организация качественного офисного переезда возможна при обращении за помощью в транспортную компанию. В этом случае профессионалы возьмут на себя упаковку, демонтаж и расстановку вещей на новом месте. Они все качественно сделают, будут нести материальную ответственность за целостность и сохранность предметов.
Если на новом месте разместить все вещи сразу не удается, возникают другие сложности с переездом, можно воспользоваться услугами компании Хоумсклад в Москве. Для клиентов есть персональные боксы для хранения любых предметов, в которых поддерживается постоянная температура и влажность. Работа ведется с юридическими и физическими лицами.